Accueil
Prochain BÀD

Compte-rendu du Bureau du jeudi 4 février 2010

étaient présents : membres du Bureau Alain DUSSINE, Aline BISSEY, Philippe MONNIER, Ouassem Nkhili, membres du CA : Cécile GOMEZ, Bruyère JOUFFE
La communication pour organiser le rdv a été mal gérée car il y a eu des informations pas claires : au départ ça devait être une réunion pour les membres du CA, puis c'est devenu pour les membres du bureau, puis l'heure a été modifiée. Ouassem se chargera de l'organisation des prochains rdvs et fera en sorte que les informations circulent mieux.

Le rdv a débuté à 21h30
  • On dresse la liste des num de tél des membres du bureau et du CA (voir ci-dessus)
  • Les rdv du Bureau : on décide que la fréquence sera environ toutes les 2 semaines (en fonction des vacances, ça peut être souple), en général le jeudi soir à 21h15. On prévoit des réunions assez courtes (45min) pour qu'elles soient intenses et dynamiques.
  • Les rdv du CA : on décide que la fréquence sera environ tous les mois en général le jeudi soir à 21h15. On prévoit des réunions assez courtes (1h) pour qu'elles soient intenses et dynamiques.
  • Intégrer des représentants d'assos d'autres régions : Ouassem se charge de se mettre en contact avec les assos régionales pour leur proposer deux correspondants pour la Fnami (qui seraient membres du CA) dans chaque Asso.

  • Les tâches au sein du Bureau :
- préparer les ordres du jour des réunions du bureau : Alain et Ouassem
- préparer les ordres du jour des CA : Alain et Ouassem
- faire les comptes-rendus des réunions : Madeleine (secrétaire)
- contacter les partenaires (genre les CFMI, le Ministère) : Ouassem
- envoyer les convocations pour les réunions : Ouassem
- modérateur des réunions (points à l'ordre du jour) : Ouassem
- s'occuper de la boîte mails de la Fnami : Aline (trésorière) s'en charge, Philippe lui envoie la liste des membres.
  • Le compte en banque : Aline se charge d'aller à une succursale du Crédit Mutuel à Tours pour transférer le compte qui est en région parisienne.
  • Le rôle de Ouassem : pour l'instant Ouassem se charge de beaucoup de choses, mais il pose la question : est-ce que je ne fais pas de l'ingérence. Philippe propose que Alain et Ouassem travaillent main dans la main.

  • Le fonctionnement des rdv à distance : Pour le Bureau : par Skype. Pour le CA, ça pourra être par Skype ET par téléphone (conférence téléphonique) car Skype n'est pas encore très fiable pour un trop grand nombre d'utilisateurs en audio.
  • Le comité de pilotage pour le projet : On prévoit un 1er rdv prochainement, Ouassem s'en charge.
  • Lettre d'annonce du nouveau CA de la Fnami : aux CFMIs et au Ministère, Ouassem s'en charge.
  • Changement du siège social de la Fnami : Si le CFMI de Tours est OK, ça serait au CFMI. Alain se charge de demander à Louis Jacques (Directeur du CFMI).
  • Communication efficace par courriels : Ouassem propose que quand on reçoit un courriel, hop, on envoie un courriel de réponse à l'expéditeur avec un "OK" ou "bien reçu" pour que l'expéditeur sache quels destinataires l'ont bien pris en compte.

  • prochain rdv du bureau : jeudi 25 février de 21h30 à 22h15
  • prochain rdv du CA : jeudi 11 mars de 21h30 à 22h30

Le rdv s'est terminé à 22h47